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Inventário do Fundo Presidência da Província
 Fundo - PRESIDÊNCIA DA PROVÍNCIA
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Nível de descrição Fundo
Origem Pública
Código PP
Nome(s) do(s) produtor(es) Secretaria de Governo da Província ou Secretaria da Presidência (1821-1889),
Datas-limite 1818 - 1889
Histórico/Biografia O cargo de Presidente da Província foi instituído por lei em 20 de outubro de 1823. Este presidente era nomeado pelo imperador, gozava de tratamento diferenciado e tinha direito a um fardão especial. Possuía por atribuições: sancionar, vetar e fazer executar as leis provinciais; nomear, suspender e demitir os empregados provinciais; além de administrar os órgãos e serviços provinciais, como as obras públicas, a instrução pública, a tesouraria provincial e a Secretaria de Governo.
De acordo com o Ato Adicional de 1834, o Presidente da Província tornou-se responsável também por convocar a Assembleia Provincial, podendo prorrogá-la e adiá-la quando o bem da Província assim o exigisse. Entretanto, deveria haver sessão dessa assembleia pelo menos uma vez ao ano. A província de Minas foi administrada por 59 presidentes e teve 63 vice-presidentes em exercício, alguns passando a efetivos, o que totalizou 117 presidências.
A Secretaria de Governo era órgão central da administração provincial e estava subordinada ao Presidente da Província. Era de sua responsabilidade o despacho, o registro e a tramitação de toda a documentação produzida e recebida pela presidência da província, bem como as relações com os demais órgãos administrativos.
No governo do Barão de Vila da Barra ocorreu uma organização administrativa da Província. O regulamento n° 79, de 1876, reorganizou a Secretaria de Governo dividindo-a em 2 (duas) diretorias e 5 (cinco) seções. À primeira diretoria ficaram afetos os negócios da administração geral com sede na província e à segunda, os negócios propriamente provinciais. À seção central, subordinada ao secretário, competia a coordenação geral dos serviços.
Em 1889, foi proclamada a República e, em 1891, foram criadas as secretarias de estado, que passaram a responder pelos serviços até então exercidos pela Secretaria de Governo e demais órgãos da administração.
Conteúdo O acervo é composto por documentação referente à administração provincial. Constitui-se de correspondências, leis, decretos, portarias, resoluções, provisões, regulamentos, avisos, relatórios, dentre outros. Os assuntos correspondem às subséries descritas no sistema de arranjo.
Sistema de arranjo O arranjo teve por base a reorganização da Secretaria de Governo estabelecida pelo regulamento n° 79, de 1876. Os documentos encontram-se organizados em 3 (três) séries: 1. Correspondência recebida, 2. Correspondência expedida, 3. Documentação interna. A série Correspondência recebida está organizada nas subséries: 1. Governador das Armas; 2. Armazéns e artigos bélicos; 3. Caixas econômicas, penhores e amortização; 4. Catequese (índios); 5. Sem documentação; 6. Comércio, agricultura, artes e indústria, pecuária; 7. Sociedades musicais, políticas, literárias filantrópicas e partidos políticos; 8. Correios; 9. Cultos Públicos e acatólicos; 10. Divisão administrativa, eclesiástica e judiciária da Província (mapas de população, nascimento, casamento e óbitos); 11. Eleições gerais, provinciais e municipais e correspondência eleitoral; 12. Elemento servil (Junta de emancipação de escravos); 13. Estatística jurídica (relação de jurados réus, presos etc.); 14. Fazenda Geral; 15. Força pública, Exército e Marinha; 16. Guarda Nacional; 17. Rebelião de 1842; 18. Magistratura e Administração de Justiça; 19. Mineração e terrenos diamantíferos; 20. Montes de Socorro; 21. Naturalização; 22. Obras militares; 23. Petições de graça; 24. Polícia (Chefia, Delegacia e Subdelegacia); 25. Vínculo de Jaguara; 26. Saúde e Assistência; 27. Jardim Botânico; 28. Terras públicas (sesmarias); 29. Sem documentação; 30. Governo Imperial; 31. Assembleia Provincial; 32. Cadeias e prisões; 33. Câmaras municipais; 34. Colonização (imigração); 35. Compromissos de irmandades, confrarias e seminários; 36. Outras províncias; 37. Sedição de 1833; 38. Estabelecimentos pios e de beneficência - Santa Casa; 39. Estradas de ferro; 40. Fazenda Provincial (Mesa das Rendas, Junta da Fazenda); 41. Força pública provincial (Corpo Policial); 42. Instrução pública; 43. Índices de leis, regulamentos provinciais, listas de ofícios e portarias; 44. Loterias; 45. Navegação e canalização de rios; 46. Obras públicas; 47. Inventários notariados; 48. Presos pobres; 49. Barreiras, recebedorias e registros; 50. Requerimentos e petições; 51. Conselho de Governo; 52. Conselho Geral da Província; 53. Intendências de ouro (guarda-mor geral das minas); 54. Assuntos diversos. A série Correspondência expedida está organizada nas subséries: 1. Governo Imperial (Ministérios – Assembleia Geral); 2. Assembleia Provincial e outras províncias; 3. Diretoria de Obras públicas; 4. Inspetoria de Instrução pública e Inspetoria de Saúde pública; 5. Câmaras municipais; 6. Assuntos diversos. Já a série Documentação interna está organizada nas subséries: 1. Secretaria do Governo ou da Presidência; 2. Portarias, leis e resoluções (provisões, patentes e nomeações); 3. Conselho de Governo; 4. Diversos.
Instrumentos de pesquisa Inventário do Fundo Presidência da Província;
Catálogo de Sesmarias: Revista do Arquivo Público Mineiro, ano XXXVII, 1988;
Repertório sobre a escravidão em Minas Gerais: Revista do Arquivo Público Mineiro, ano XXXIX, 1992;
Sistema informatizado de pesquisa do acervo cartográfico.
Condições de acesso A pesquisa aos relatórios e à subsérie 10. Divisão administrativa, eclesiástica e judiciária da Província (mapas de população, nascimento, casamento e óbitos) é feita por meio de microfilmes. Para o restante da documentação a pesquisa é feita através dos originais.
Dimensão/Suporte Cartográfico: 21 mapas e plantas;
Textual: 218,94 metros lineares.
Legislação básica Brasileira: Lei de 20/10/1823; Constituição Política do Império do Brasil, de 25/03/1824; Lei n° 16, de 12/08/1834 (Ato Adicional).

Mineira: Regulamento de 13/09/1837; Lei n° 109, de 06/04/1838; Lei n° 617, de 12/05/1853; Regulamento n° 29, de 10/01/1854; Regulamento n° 72, de 14/09/1873; Regulamento n° 79, de 30/11/1876; Regulamento n° 108, de 25/01/1888.
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Inventário do Fundo Casa dos Contos - CC
Inventário do Fundo Conselho Geral da Província - CGP
Inventário do Fundo Fazenda Provincial - FP
Inventário do Fundo Governador das Armas - GA
Inventário do Fundo Instrução Pública - IP
Inventário do Fundo Junta Provisória de Governo - JGP
Inventário do Fundo Obras Públicas - OP
Inventário do Fundo Secretaria de Governo da Província - SG
Relatórios da Presidência da Província;
Fala do Presidente da Província dirigida a Assembleia Legislativa Provincial;
Relatórios digitalizados do período 1837 a 1889 disponíveis no endereço eletrônico: https://goo.gl/21mIjj
Catálogo e Índice alfabético dos assuntos gerais da Seção Provincial: Revista do Arquivo Público Mineiro, ano XXVIII, 1977;
Catálogo do Registro Paroquial: Revista do Arquivo Público Mineiro, ano XXVIII, abril de 1977.
Notas: O fundo contém documentação de período anterior e posterior à existência do produtor. A documentação do período provincial referente à Secretaria de Governo pode ser encontrada em três fundos: 1. Seção Provincial; 2. Secretaria de Governo da Província e 3. Presidência da Província.
Inventário do Fundo Presidência da Província INVENTARIO_DO_FUNDO_PRESIDENCIA_DA_PROVINCIA.pdf